Dateigrößen beachten

Vergewissern Sie sich nicht nur über die Software Ihres Adressaten. Stellen Sie auch sicher, dass das Datenvolumen Ihrer Mail den Empfänger nicht unnötig belastet. Nicht jeder verfügt über einen schnellen Internetanschluss. Von der Geschwindigkeit des Anschlusses hängt es allerdings ab, wie schnell Daten übertragen werden. Sie sollten sehr große Datenmengen (über 1 Megabyte) nicht ohne Rücksprache verschicken (die Dateigröße wird in der Regel beim Einfügen automatisch hinter dem Namen des Dokuments angegeben). Bereiten Sie den Empfänger auf eine umfangreiche Sendung vor. Denken Sie auch daran: Große Dateien lassen sich mit speziellen Programmen komprimieren. Dabei verringert sich die Größe der Datei, aber die Daten bleiben unverändert erhalten! Entsprechende Programme wie zum Beispiel „winzip“ oder „ultimatezip“ erhalten Sie im Handel oder als Download im Internet.

Checkliste Attachment

• Kann das Format vom Empfänger gelesen werden?
• Ist die Datenmenge nicht zu groß? (eventuell Datei komprimieren)
• Haben Sie den Versand großer Datenmengen vorher angekündigt?