Der Absender

Im Vergleich zu einem Geschäftsbrief ist die äußere Form einer E-Mail wenig aufwändig. Angaben, die in einem Geschäftsbrief unerlässlich sind (etwa das Datum), werden hier automatisch übermittelt. Dennoch gibt es auch für die E-Mail-Korrespondenz einige formale Tricks und Kniffe, die den Alltag der E-Mail-Kommunikation für Sender und Empfänger vereinfachen.

Der Absender

In Ihrem Mailprogramm ist eine Mailadresse als Ihre Standardadresse definiert. Diese Standardadresse ist, wenn Sie nichts anderes tun, gleichzeitig immer Ihr Absender. Er wird automatisch eingefügt, wenn Sie eine neue Mail schreiben, eine Mail beantworten oder weiterleiten.

Möglicherweise verfügen Sie über mehrere E-Mail-Adressen. Vergewissern Sie sich deshalb, dass Sie Ihrem jeweiligen Geschäftspartner mit der jeweils gleichen Mail-Adresse schreiben. So behalten Sie und Ihr Geschäftspartner den Überblick.