Schriftlich korrekt anreden

Schriftlich gelten die gleichen Regeln für die richtige Anrede wie mündlich. Lediglich bei der Anschrift sind zwei Besonderheiten zu beachten: Zum einen werden alle akademischen Titel genannt. Schreiben Sie zum Beispiel an Herrn Professor Doktor Messerschnitt einen Brief, so würde dieser korrekt wie im Folgenden aussehen.

Unterschiedliche Anschrift und Anrede, Fall 1

Anschrift:

Herrn Professor Doktor Martin Messerschnitt

Schwanenheim-Klinik 88888 Antlitz

Anrede:

Sehr geehrter Herr Professor Messerschnitt

Der Titel „Professor“ wird übrigens immer ausgeschrieben. Hat Ihr Briefpartner dagegen einen Doktortitel, so können Sie diesen in der Anrede abkürzen, wenn darauf der Name folgt. Ob „Sehr geehrte Frau Doktor Baum“ oder „Werte Frau Dr. Baum“ – beides ist richtig.

Die zweite Besonderheit bei Anrede und Anschrift gilt es zu beachten, falls Sie an eine Gräfin oder einen Graf schreiben. In der Anschrift verwenden Sie das „Frau“ oder „Herr“. In der Anrede lassen Sie es, wie im Kasten, weg. Der Adelstitel ist übrigens Teil des Nachnamens und wird daher erst nach dem Vornamen genannt.

Unterschiedliche Anschrift und Anrede, Fall 2

Anschrift:

Frau Marietta Gräfin von Tunich

Kleckerburg 42878 Blauhausen

Anrede:

Sehr verehrte Gräfin von Tunich

Bei anderen Adelstiteln, wie Freiherr oder Baron, gibt es keinen Unterschied in Anschrift und Anrede. In beiden Fällen verwenden Sie das „Frau“ oder „Herr“. Die unschöne Dopplung „Frau Marie Freifrau von Pech“ ist daher korrekt, kann aber durch das modernere „Marie Freifrau von Pech“ ersetzt werden.