Stilvoll geschrieben
Es mag selbstverständlich sein, aber dennoch sollten Sie sich immer daran erinnern, dass korrektes Deutsch im Geschäftsbrief ein absolutes Muss ist. Lesen Sie sich daher Ihren Brief noch einmal genau durch, bevor Sie ihn abschicken. Flüchtigkeitsfehler in Orthografie und Grammatik sind zwei der größten Fettnäpfe im Geschäftsschreiben. Ein weiterer ist der Ausdruck. Durch hölzerne Formulierungen erwecken Sie den Eindruck, nicht sonderlich gewandt zu sein.
Zwar sollten Sie einen Geschäftsbrief sachlich-höflich schreiben, aber flüchten Sie dabei nicht in eine steife Beamtensprache.
So treffen Sie den guten Ton:
- Sie schreiben klare, knappe Sätze mit nicht mehr als 20 Wörtern.
- Sie beginnen nicht jeden Satz gleich.
- Sie verwenden Verben statt Substantive. Falsch: „In Erwartung der Übersendung Ihrer Bewerbung verbleibe ich mit freundlichen Grüßen ...“ Richtig: „Ich erwarte gespannt Ihre Bewerbungsunterlagen. Mit freundlichen Grüßen ...“
- Sie schreiben aktiv, statt passive Konstruktionen zu bauen. Falsch: „Die von Ihnen bestellten Unterlagen wurden heute per Paketpost an Sie verschickt.“ Richtig: „Wir haben heute die von Ihnen bestellten Waren als Paket an Sie verschickt.“
- Sie vermeiden Floskeln und Phrasen. Falsch: „Diesbezüglich wenden Sie sich bitte an die Finanzbuchhaltung. Ich hoffe, Ihnen mit dieser Auskunft gedient zu haben.“ Richtig: „Wenden Sie sich in dieser Angelegenheit bitte an die Finanzbuchhaltung. Ich hoffe, dass Ihnen diese Auskunft weiterhilft.“
- Sie verwenden nur gebräuchliche Abkürzungen, wie „bzw.“ für „beziehungsweise“.
