Die Adressaten

Eine E-Mail-Adresse ist nur wenige Zeichen lang. Meist ist sie einfach aufgebaut – oft nach folgendem Schema:  Vorname.Name@firmenname.de Anders als bei der Anschrift auf einem Briefumschlag jedoch wird bei der  Adresse kein winziger Fehler verziehen. Nur ein falsches Zeichen – und die Nachricht erreicht den Empfänger  nicht und Sie erhalten als Absender in der Regel eine Fehlermeldung. Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers daher sehr sorgsam in das Feld „An:“ im Kopf der E-Mail ein.

E-Mail-Programme bieten die Möglichkeit, Ihren Geschäftsbrief zeitgleich an mehrere Adressaten zu verschicken. Wenn Sie das wollen, geben Sie die entsprechenden Adressen einfach in die „An“-Zeile Ihres E-MailProgramms ein. So erhalten alle Adressaten Ihre Mail inklusive möglicher Anlagen. Diese Anlagen können zum  Beispiel Dokumente sein, die für die Weiterverarbeitung bei Ihrem Adressaten vorgesehen sind. Außerdem können beim Verschicken über die „An“-Funktion alle Adressaten lesen, wer die E-Mail sonst noch bekommen hat