Verweis auf Verteiler
Schicken Sie eine Kopie des Briefes an einen Dritten, kennzeichnen Sie dies mit „cc“ (steht für „carbon copy“ – aus der Zeit, als Kohlepapier für den Durchschlag sorgte) oder „Copy“ eine Zeile unter Ihren Namensangaben oder unter der Anlagenotiz. Schreiben Sie dabei ruhig, an wen die Kopie geht und welche Position diese Person innehält, also zum Beispiel:
- cc Mr Malcolm Fraser, General Manager
- Copy Ms Sabine Stallmann, Accountant
Wenn Sie eine Kopie eines Briefes verschicken, aber den Empfänger des Original-Briefes nicht darüber informieren wollen, dass eine dritte Person eine Kopie erhält, dann schreiben Sie „bcc“ (blind copy circulated) auf diese Kopie. Beispiel: „bcc Jonathan Smith, CEO“. Das kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Ihr Chef über einen Schriftwechsel auf dem Laufenden gehalten werden will, Ihr Abteilungsleiter – der alle Briefe im Original abzeichnet – davon aber nichts wissen soll.
