Was die Agenda enthält

Neben dem Thema und Ziel des Meetings steht in der Agenda, wer die Leitung übernimmt, welche Teilnehmer es gibt, in welcher Funktion sie erscheinen und wie lang das Meeting dauern soll. Außerdem sind in der Regel einzelne Punkte aufgeführt, in die das Thema heruntergebrochen ist. Zu diesen Punkten können jeweils Verantwortliche genannt sein, die sich um Vorbereitung und Präsentation kümmern.

Die Agenda wird nicht erst zu Beginn des Meetings ausgeteilt, sondern bereits mit der Einladung zum Meeting an die Teilnehmer weitergegeben. Die Einladung selbst sollten Sie, wenn möglich, eine Woche vorher verschicken. In kleinen Teams oder in dringenden Fällen lassen sich natürlich auch Spontanmeetings einberufen. Durch das gleichzeitige und vorherige Verschicken von Einladung und Agenda haben aber alle genug Zeit, sich auf ihre Aufgaben während des Meetings vorzubereiten. Falls auch Sie im Vorfeld eines Meetings Aufgaben erledigen müssen, nehmen Sie diese in Ihre To-do-Liste auf. Das Meeting selbst gehört in Ihre Zeitplanung.