Den Tag planen
Die Fähigkeiten Entscheidungen zu treffen und delegieren zu können sind erlernbar. Im folgenden geht es um die ALPEN-Methode, eine Vorgehensweise, dank derer Sie Ihre kostbare Zeit effizient verplanen können.
Die ALPEN-Methode
Die Methode sieht einen ganz konkreten Planungsablauf für den jeweils kommenden Arbeitstag vor:
- Aufgaben zusammenstellen: Am Abend vorher notieren Sie auf einem Zettel alle Aufgaben für den nächsten Tag, die erledigt werden müssen.
- Länge der Tätigkeiten schätzen: Schätzen Sie ab, wie lange eine Aufgabe für Ihre Bewältigung benötigt.
- Pufferzeiten für Unvorhergesehenes reservieren: 40 Prozent Pufferzeit am Tag werden gemeinhin empfohlen. Das heißt, bei einem achtstündigem Arbeitstag sollten Sie nicht mehr als fünf Stunden verplanen.
- Entscheidungen treffen: Welche Aufgaben sind wirklich wichtig? Setzen Sie Prioritäten. Streichen Sie Aufgaben mit geringer Priorität wieder aus dem Tagesplaner. Überlegen Sie sich, welche Aufgaben Sie anderen Personen übergeben könnten.
- Notizen in den Tagesplaner, die To-do-Liste übertragen: Übertragen Sie nun alle Aufgaben nach Prioritäten sortiert in Ihren Tages- und Wochenplaner. Eigentlich sollten Sie jetzt diese Aufgaben nach den Prioritäten abarbeiten. Allerdings müssen Sie auch Ihre eigene Leistungskurve berücksichtigen. Legen Sie deshalb kreative Denkaufgaben nicht gerade in Zeiten, in denen Sie müde und schlaff sind.
