Entwicklung der einzelnen Kostenfaktoren
Mit Hilfe der Kostenerfassung verfügen Sie nun über ein Frühwarnsystem. Es gibt Ihnen regelmäßig – am besten einmal monatlich – Aufschluss darüber, ob die Ausgaben steigen und ob die Gefahr besteht, dass Sie in nächster Zeit Ihre Einnahmen überschreiten. Sollte sich dieser Fall trotz aller Vorsicht und Planung abzeichnen, müssen Sie Gegenmaßnahmen treffen und Ihre Kosten beschneiden. Die Obergrenze Ihres jährlichen Gesamteinkommens sollten Sie bei den Ausgaben keinesfalls überschreiten. Natürlich zeigt die Kostenerfassung andererseits auch sinkende Ausgaben. Nämlich dann, wenn Ihre Sparmaßnahmen greifen. Nichts motiviert mehr an einmal eingeführten Sparmaßnahmen festzuhalten, als wenn anhand der regelmäßigen Kostenaufstellung erste Sparerfolge sichtbar werden.
Grundsätzlich ist Sparen immer sinnvoll – aber nicht ohne Sinn und Verstand. Denn manche Einsparungen sind mit einem deutlichen Anstieg der variablen Kosten verbunden. Das ist gerade bei den fixen Kosten der Fall.
Einsparungen bei den Fixkosten genau prüfen
Familie Frei überlegt, in eine günstigere Wohnung umzuziehen. Die fixen Mietkosten würden sich pro Monat um 100 Euro reduzieren. Allerdings kostet der Umzug für die ganze Familie knapp 4.000 Euro. Zusätzlich brächte der Umzug einen weiteren Weg zur Arbeit für Herrn Frei mit sich – also mehr variable Kosten für Benzin im Bereich Transport und Verkehr. Nach Abzug der Benzinkosten liegt die Ersparnis durch einen Umzug nur noch bei 75 Euro pro Monat. Nun teilt Familie Frei die 4.000 Euro Umzugskosten durch die monatliche Ersparnis in Höhe von 75 Euro. Somit erhalten die Freis die Anzahl der Monate, nach welcher die monatliche Ersparnis die Umzugskosten deckt. In diesem Fall sind es 53 Monate, also knapp 4,5 Jahre. Doch schon in vier Jahren wird voraussichtlich eines der Kinder in eine eigene Wohnung ziehen. Dann stünde für die Familie erneut ein Umzug in eine kleinere Wohnung an. Die Mietersparnis würde die Umzugskosten also nicht decken. Daher entscheidet sich die Familie Frei gegen einen zusätzlichen Umzug jetzt. Dieses Beispiel zeigt, dass auch beträchtliche Einsparungen bei den Fixkosten nicht immer zu einer tatsächlichen Gesamtersparnis führen. Sind Fixkostenreduktionen mit einmaligen oder dauerhaft höheren variablen Kosten verbunden, sollten Sie immer erst nachrechnen, ob sich die Reduktion für Sie auch lohnt.
