Der Brieftext
Der Text ist der wichtigste Teil Ihres Geschäftsbriefes. Halten Sie ihn übersichtlich. Verwenden Sie dafür die folgende Struktur:
1. Absatz: Einleitung und Beschreibung des Anliegens. Halten Sie diesen Absatz möglichst kurz.
- Folgende Absätze: Erläutern und Begründen des Anliegens, Darstellung von Hintergrundinfos oder Details. Trennen Sie die Absätze thematisch. Das heißt, wenn Sie im zweiten Absatz Ihr Anliegen begründen, kommen Hintergrundinfos in den dritten Absatz und weitere Details in den vierten.
- Letzter Absatz: erneute Bezugnahme zum Anliegen oder kurze Zusammenfassung, gegebenenfalls fordern Sie Ihr Gegenüber zum Handeln auf. Auch dieser Absatz sollte kurz bleiben.
Im ellviva-Special "Treffend englisch formulieren" finden Sie zahlreiche weitere Tipps und Beispiele zum Brieftext und wie Sie bei bestimmten Anlässen formulieren sollten.
