Stress abbauen mit Zeitmanagement

Zu wenig Zeit raubt den Spaß und verhindert die notwendige Entspannung und Erholung.

So hetzen Sie von einem Termin zum nächsten, ohne dass Sie das Geschehene verarbeiten können. Eine Aufgabe jagt die andere, aber Sie können sich nicht an dem Ergebnis erfreuen. Und abends, wenn Sie zur Ruhe kommen sollten, kreisen die Gedanken um die vorherigen und nächsten Termine. Das macht ein schnelles Einschlafen so gut wie unmöglich.

Zeitmanagement erfordert Selbstdisziplin

Mit einem guten Zeitmanagement und etwas Selbstdisziplin können Sie „freie“ Zeit zurückerobern. Sorgen Sie dann dafür, dass Sie die gewonnene Zeit zur Erholung nutzen. Abends gehen Sie so deutlich entspannter ins Bett. Halsen Sie sich nicht noch mehr Belastungen auf. Lernen Sie, „Nein“ zu sagen.

Der wichtigste Schritt zu einem erfolgreichen Zeitmanagement ist eine realistische Einschätzung Ihrer Möglichkeiten. Und mit diesem Wissen lässt es sich auch besser schlafen. Nachfolgend erhalten Sie nützliche Tipps, wie Sie Ihren Terminkalender entzerren. Damit können Sie sofort beginnen, die Herrschaft über Ihre Zeit zurückzugewinnen.

Drei Tipps für ein besseres Zeitmanagement

Wenn Sie Ihren Terminkalender entzerren, verringern Sie den Zeitdruck und damit auch den Stress. Die folgenden Tipps helfen gegen die wichtigsten Probleme bei der Terminplanung.

1. Genug Zeit zwischen Terminen einplanen

Planen Sie Anreisen realistisch. Bringen Sie die genauen Zeiten für An- und Abfahrten in Erfahrung. Geben Sie einen Puffer hinzu, denn Bahnen kommen zu spät, und ein Stau kommt garantiert immer im unpassendsten Moment. Sollte alles klappen, haben Sie Zeit, sich auf den Termin nochmals kurz vorzubereiten. Berechnen Sie den zeitlichen Rahmen der Termine realistisch und schlagen Sie pro Termin eine Viertelstunde drauf. Und denken Sie daran: Nicht nur die Anzahl von Terminen ist wichtig, auch deren Qualität.

2. Genug Zeit für Aufgaben einplanen

Oft ergibt sich erst bei der Arbeit an einer Aufgabe, was noch zusätzlich erledigt werden muss. Bedenken Sie dies bei Ihrem Zeitmanagement. Einige Schritte haben Sie im Geiste schneller vollzogen als in der Realität. Rechnen Sie Verzögerungen ein, auf die Sie keinen Einfluss haben: kranke Mitarbeiter, verspätete Post etc.

Achten Sie auf Feiertage, auch in anderen Bundesländern, wenn Sie dort mit jemandem zusammenarbeiten (Bayern hat die meisten Feiertage; zu Karneval herrscht im Rheinland auch in Unternehmen Ausnahmezustand). Sind Sie sich unsicher, wie lange Sie für eine Aufgabe benötigen, fragen Sie Kollegen und Freunde nach Erfahrungswerten.

3. Prioritätenliste erstellen

Ein zentrales Prinzip im Zeitmanagement ist es, seine Zeit gemäß der Bedeutung der Aufgaben einzuteilen. Auch das unterstützt bei der Vermeidung von Stress und verhilft zur abendlichen Ruhe. Denn wenn Sie systematisch die wichtigsten Aufgaben zuerst abarbeiten, dann werden Sie wahrscheinlich nur relativ unwichtige Aufgaben liegen lassen. Eine unwichtige Aufgabe nicht oder nicht besonders gut erledigt zu haben, verursacht deutlich weniger negativen Stress als wichtige Aufgaben zu vernachlässigen. Sie gehen so viel entspannter ins Bett.