Entwerfen Sie den Handlungsplan (Schritt 4)
Jetzt geht es an die Ausarbeitung der gewählten Lösung. Erstellen Sie einen detaillierten Handlungsplan.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Erstens: Stellen Sie fest, welche unterschiedlichen Aufgaben für die Umsetzung der Lösung durchgeführt werden müssen. Solche Aufgaben könnten zum Beispiel sein: „Personal einstellen“ oder „Räume anmieten“.
- Zweitens: Überlegen Sie, welche einzelnen Teilaufgaben für die Erledigung der Aufgaben notwendig sind. Müssen Sie zum Beispiel Räume anmieten, dann gehören zu den Teilaufgaben das Verfassen einer Suchanzeige und die Besichtigung der Räume.
- Drittens: Legen Sie eine zeitliche Rangfolge fest. Was muss zuerst geschehen, was folgt logisch danach. Um geeignete Räume anzumieten, müssten Sie also zuerst die Anforderungen an die Räume definieren. Erst wenn Sie die geforderte Größe, Lage, Aufteilung und Ausstattung kennen, können Sie die Suchanzeige aufgeben.
- Viertens: Jetzt schätzen Sie den Zeitbedarf für die einzelnen Teilaufgaben. Pro Besichtigung müssen Sie zum Beispiel mindestens zwei Stunden einplanen.
- Fünftens: Machen Sie jetzt den Zeitplan. Legen Sie beispielsweise fest, wann die Suchanzeige in den Zeitungen geschaltet werden soll.
- Sechstens: Schreiben Sie alle zu erledigenden Teilaufgaben in einen übersichtlichen Plan, zum Beispiel in eine große Tabelle. Legen Sie den Plan so an, dass Sie auch den Status leicht überprüfen können.
Mit dem hier beschriebenen Vorgehen können Sie schwierige Aufgaben in einzelne Teilaufgaben zerlegen und nach und nach abarbeiten.
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