Terminkalender entzerren
Zeitdruck reduzieren
Tipps - Den Terminplan besser gestalten
1. Sie haben zu wenig Zeit zwischen den Terminen.
- Planen Sie die Anreise realistisch. Bringen Sie die genauen Zeiten für An- und Abfahrten in Erfahrung. Geben Sie eine Pufferzone hinzu, denn Bahnen kommen zu spät, und ein Stau kommt garantiert.
- Sollte alles klappen, haben Sie Zeit, sich auf den Termin nochmals kurz vorzubereiten.
- Berechnen Sie den zeitlichen Rahmen der Termine realistisch und schlagen Sie pro Termin eine Viertelstunde drauf.
- Und denken Sie daran: Nicht nur die Anzahl von Terminen ist wichtig, auch deren Qualität.
2. Sie haben zu wenig Zeit für Aufgaben eingeplant.
- Oft ergibt sich erst bei der Arbeit an einer Aufgabe, was noch zusätzlich erledigt werden muss. Bedenken Sie dies bei der Zeitplanung.
- Einige Schritte haben Sie im Geiste schneller vollzogen als in der Realität.
- Rechnen Sie Verzögerungen ein, auf die Sie keinen Einfluss haben: Mitarbeiter, verspätete Post etc.
- Achten Sie auf Feiertage, auch in anderen Bundesländern, wenn Sie dort mit jemandem zusammenarbeiten (Bayern hat die meisten Feiertage; zu Karneval ist im Rheinland auch in Unternehmen Ausnahmezustand).
- Sind Sie sich unsicher, wie lange Sie für eine Aufgabe benötigen, fragen Sie Kollegen und Freunde nach Erfahrungswerten.
3. Ihr Problem ist die chaotische Koordinierung von Terminen.
- Überprüfen Sie die Adressen (bei Terminen außer Haus) und planen Sie die Termine nach einer Route auf dem Stadtplan.
- Machen Sie sich den genauen Ablauf Ihrer Arbeiten klar: „Mit wem müssen Sie zuerst sprechen? Welche Infos benötigen Sie bereits für spätere Termine?“
- Erstellen Sie sich einen Terminplan, am besten groß an der Wand, an dem Sie die Termine gegebenenfalls auch verschieben können (Magnettafel, Post-it usw.) oder nutzen Sie die Terminkalendersoftware Ihres PCs.
