Rituale entwickeln

Für regelmäßig wiederkehrende Aufgaben (täglich, wöchentlich, monatlich) sollten Sie feste Rituale entwickeln und die entsprechende Zeit dafür blocken. Reservieren Sie zum Beispiel eine Stunde am Beginn jedes Arbeitstages für E-Mails und Korrespondenz (je nach Aufwand). Wenn Sie zum Beispiel ein wöchentliches Abteilungsmeeting haben, tragen Sie sich auch gleichzeitig die notwendige Zeit für die Vor- und Nachbereitung ein.

Halten Sie solche Aufgaben als festen Bestandteil in Ihrem Terminkalender fest. Versuchen Sie nicht, diese Aufgaben flexibel nebenher zu erledigen. Zudem verschaffen Sie sich mit der Ritualisierung einen regelmäßigen Arbeitsrhythmus und vemeiden dadurch Stress.

Beispiel für eine Ritualliste:

• E-Mails abrufen
• Tages- bzw. Wochenplan erstellen
• Korrespondenz erledigen
• Regelmäßige Mitarbeitermeetings vor- und nachbereiten
• Fachpresse lesen

Erweitern Sie diese Liste mit Ihren eigenen, wiederkehrenden Aufgaben.