Mit Verspätung umgehen
Als Gastgeber gehen Sie souverän mit der Verspätung um, indem Sie sie ignorieren. Wenden Sie sich nicht etwa mit mahnenden Worten an den Zuspätkommenden. „Erziehen“ werden Sie ihn am besten dadurch, dass Sie in der Tagesordnung fortfahren. Geben Sie Zuspätkommenden auf keinen Fall eine Zusammenfassung des bisher Gesagten. Wenn Versäumtes so praktisch portioniert serviert wird, warum sollten die Teilnehmer dann in Zukunft pünktlich erscheinen?
Fragen sachlich beantworten
Stellt ein Zuspätkommender aber Fragen, die bereits in seiner Abwesenheit beantwortet wurden, geben Sie schon eine Auskunft. Unterlassen Sie dabei pikierte Hinweise, wie: „Das wüssten Sie, wenn Sie rechtzeitig gekommen wären.“ Häufen sich die Fragen, weil der Teilnehmer sehr viel zu spät kam, können Sie auf das Gesprächsprotokoll verweisen, in dem sich die Antworten nach dem Meeting nachlesen lassen.
Ausnahme Vorgesetzter
Eine Sonderbehandlung erfährt der zu spät kommende Chef. Bei Führungspersonen jagt oft ein Termin den nächsten, sodass Sie als höflicher Meetingleiter Nachsicht zeigen. Begrüßen Sie Ihren Chef und geben Sie ihm eine kurze Zusammenfassung des bisher Gesagten.