Tückische Fehler

In elektronische Briefe schleichen sich sehr schnell Fehler wie Buchstabendreher ein. Da nicht alle E-Mail-Programme eine Rechtschreibkorrektur besitzen, überprüfen Sie zur Sicherheit den Text in einem Programm mit Korrekturfunktion. Eventuell können Sie den Text auch ausdrucken, weil sich so Fehler leichter finden lassen als am Bildschirm.

Fehlerquelle „Empfänger“

In der Empfängerzeile sollten Sie auf einige Fettnäpfchen achten:

• Tragen Sie den Namen erst ganz zum Schluss ein. Wenn Sie aus Versehen auf den Button links oben klicken, um den Text wie in Word zu speichern, senden Sie die E-Mail eventuell unfertig ab. Ist noch kein Empfänger eingetragen, bleibt der Fehler ohne Folgen.
• Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, tragen Sie nicht eigenmächtig zusätzliche Empfänger „in Kopie“ (Cc) ein. Setzen Sie auch niemanden „blind in Kopie“ (Bcc). Dies kann peinlich werden, wenn der „blinde Empfänger“ sich zu erkennen gibt, indem er auf die E-Mail antwortet, und zwar allen.