Inhaltliche Angemessenheit

Lesen Sie sich das Zeugnis in aller Ruhe durch und lassen Sie zunächst den Gesamteindruck auf sich wirken. Nehmen Sie dann Zeile für Zeile unter die Lupe und beachten Sie den Sinn jedes Wortes. Für die Prüfung Ihres Zeugnisses können Sie die folgende Checkliste verwenden.

Checkliste: Inhaltliche Zeugnisprüfung

Mit dieser Checkliste können Sie Ihr Zeugnis auf inhaltliche Angemessenheit überprüfen. Wenn Sie alle Fragen mit Ja beantworten können, sollten Sie zufrieden sein. Wenn Sie meinen, dass einzelne Inhalte und Formulierungen in Ihrem Zeugnis nicht Ihrer Tätigkeit, Ihren Leistungen und Ihrer Persönlichkeit entsprechen, sollten Sie ein neues Zeugnis von Ihrem Arbeitgeber verlangen.

Positions- und Tätigkeitsbeschreibung

• Sind Art und Inhalt Ihrer Tätigkeit ausführlich und präzise beschrieben?
• Stimmt der Umfang und die Gewichtung der beschriebenen Aufgaben mit der tatsächlichen Wichtigkeit in Ihrem Job überein?
  
• Sind besonders qualifizierende Tätigkeiten entsprechend gewürdigt?
  
• Ist die Teilnahme an beruflichen Weiterbildungsveranstaltungen angegeben?
  
• Sind besondere Kompetenzen (zum Beispiel Handlungsvollmacht, Prokura) genannt?
  
• Sind Veränderungen und Erweiterungen Ihrer Aufgaben (zum Beispiel Beförderung) in richtiger zeitlicher Reihenfolge und angemessen beschrieben?
• Bei Führungsverantwortung: Enthält Ihr Zeugnis Angaben über die Zahl und Qualifikation der Ihnen unterstellten Mitarbeiter?
  

Leistungsbeurteilung

• Sind Ihre Kenntnisse und Ihr berufliches Können angemessen beschrieben?
  
• Ist Ihre Arbeitsbereitschaft, Ihr Einsatz und Ihr Engagement entsprechend gewürdigt?
  
• Wurden Ihre Arbeitsweise, Ihr Arbeitstempo und Ihr Arbeitserfolg richtig beurteilt?
• Werden für Ihren Beruf wichtige Eigenschaften zur Bewertung Ihrer Leistungen angeführt?
  
• Ist die Zufriedenheit mit Ihren Leistungen in der zusammenfassenden Leistungsbewertung gut genug ausgefallen?
  

Verhaltensbewertung

• Ist Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen (Mitarbeitern) und Kunden in der richtigen Reihenfolge beschrieben?
• Ist die Verhaltensbewertung eindeutig positiv und enthält sie keine doppeldeutigen Formulierungen über Ihr Verhältnis gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und anderen?
  
• Bei Führungsverantwortung: Ist Ihre Führungskompetenz entsprechend gewürdigt?
  

Abschlussformel

• Sind die enthaltenen Aussagen (Gründe) für Ihr Ausscheiden aus dem Unternehmen akzeptabel?
  
• Bedauert der Verfasser Ihr Ausscheiden?
  
• Dankt Ihnen das Unternehmen für die geleistete Arbeit?
  

Gesamteindruck

• Ist Ihr Zeugnis im Hinblick auf Ihre Position und die Dauer der Firmenzugehörigkeit ausreichend umfangreich?
  
• Ist Ihr Zeugnis wohlwollend und verständlich, klar und präzise formuliert?
  
• Können Sie mit dem Eindruck gut leben, den Ihr Zeugnis als Ganzes auf einen potenziellen neuen Arbeitgeber macht?