Übliche Formen der Anrede

Die Anrede beginnt mit einem Großbuchstaben. Sie endet mit einem Komma; ein Ausrufezeichen ist hingegen im geschäftlichen Bereich unpassend. Nach dem Komma beginnt die erste Zeile des Textes mit einem kleinen Buchstaben. Ausnahme: Das erste Wort des Textes ist ein Name oder ein Hauptwort (Substantiv).

Die folgende Tabelle listet die üblichen Anredeformen auf und erläutert, wie Sie gebraucht werden.

Die passende Anrede

Anredeform Erläuterung
Sehr geehrte Frau ..., / Sehr geehrter Herr ..., höfliche Standardform – wird vor allem gebraucht, wenn Sie den Adressaten nicht kennen oder keine längere Beziehung haben
Liebe Frau ..., / Lieber Herr ..., persönlichere Standardform – wird gebraucht, wenn Sie eine engere Beziehung zum Adressaten haben (siehe Kasten)
Hallo, Frau ..., / Hallo, Herr ...,
sehr lockere Form – nur gebrauchen, wenn Sie den Adressaten gut kennen, ist vor allem in E-Mails geläufig
Guten Tag, Frau ... / Guten Tag, Herr ... sehr lockere Form – für die Anrede in E-Mails nur gebrauchen, wenn Sie den Adressaten gut kennen