2. Angaben zum Empfänger

Eine unverzichtbare Angabe in einem Geschäftsbrief ist die Anschrift des Empfängers. Wenn die Anschrift gut in einen Fensterumschlag passen soll, darf das Feld, in dem sie steht, nicht größer als 40 x 85 mm sein. Dieses Feld nennt man übrigens Anschriftenfeld. Es muss mindestens 45 mm Abstand zum oberen Seitenrand haben. Falls in diesem Feld eine Zeile mit Ihrem Absender steht, sollte die Anschrift des Empfängers mit einem Abstand von mindestens 55 mm vom oberen Seitenrand beginnen. Der Abstand zum linken Seitenrand sollte mindestens 25 mm betragen.

Die Anschrift wird wie im folgenden Schema notiert. Zwischen der Zeile mit Straßennamen beziehungsweise Postfach und der mit dem Bestimmungsort steht keine Leerzeile.

Schema für Anschrift ohne Firmennamen
Anrede Frau
Empfängername Dr. Inge Bülow
Postfach bzw. Straße und Hausnummer Mannheimer Str. 35
Postleitzahl, Bestimmungsort 53117 Bonn