Korrekt adressieren

Kein Muss, aber empfehlenswert ist es, die Position des Empfängers zu nennen. Falls Name und Position kurz sind, können Sie diese in dieselbe Zeile setzen und durch ein Komma voneinander trennen. Ansonsten schreiben Sie die Position eine Zeile unter den Namen und lassen dabei das Komma weg:

Ist Ihnen der Name des Empfängers nicht bekannt, dann reicht auch der Name der Firma. Schreiben Sie den Firmennamen übrigens so, wie die Firma ihn schreibt – ist also etwa ein „The“ enthalten wie bei „The Body Shop“, dann sollten Sie dies auch schreiben.

Handelt es sich bei der Firma um ein größeres Unternehmen, dann sollten Sie die Abteilung benennen, an die Sie den Brief richten. Sie können den Brief auch an den Chef der jeweiligen Abteilung richten. Wählen Sie dann die Bezeichnung „The Manager“ (siehe unten). Falls Ihnen der Name dieses Abteilungsleiters bekannt ist, schreiben Sie ihn in die Zeile, in der im Beispiel „The Manager“ steht.

Beispiel: Empfängername nicht bekannt

The Manager
Consumer Service Division
Southern Electronics
15 Green Street
Birmingham
B16 3ER