Wie steht es um Ihren Schreibtisch?

Also geht es nun darum, Ihren Schreibtisch zu entrümpeln. Sie mögen sagen, dass Sie für solchen Kleinkram keine Zeit haben. Aber ein aufgeräumter Schreibtisch ist für die innere Ordnung viel wichtiger, als Sie denken. Das Chaos auf dem Tisch wird schnell zum Chaos in Ihrem Kopf. Und mal ehrlich, ist es schön, zwischen Schmierpapier, Brötchenkrümeln und Kaffeeflecken zu arbeiten?

Das bisschen Zeit sollte Ihnen die Verbesserung Ihres Arbeitsplatzes wert sein. Zugegeben, für die erste Grundreinigung brauchen Sie ein bisschen länger, aber das holen Sie locker wieder durch die Zeit auf, die Sie anschließend sparen, weil Sie nicht mehr suchen müssen. Bevor Sie anfangen, können Sie den Aufräumbedarf Ihres Schreibtisches anhand der folgenden Liste überprüfen:

  • Nehmen Sie alles, was auf Ihrem Schreibtisch liegt, unter die Lupe: Ist das für Ihre aktuelle Arbeit wirklich notwendig?
  • Wenn Sie eine bestimmte Akte suchen, finden Sie diese innerhalb von 10 Sekunden?
  • Brauchen Sie alle Stifte und funktionieren diese überhaupt noch?
  • Ist Ihr Schreibtisch frei von Tassen, Tellern und anderen arbeitsfremden Utensilien?
  • Finden Sie Büromaterialien, zum Beispiel Schere, Tesafilm, Büroklammern auf Anhieb?
  • Liegen alle Unterlagen sortiert (zum Beispiel in Ablagekästen oder Ordnern) und gibt es keine Papierstapel, die später noch sortiert werden müssen?
  • Wenn Sie krank würden – könnte ein Kollege sich in Ihrem „System“ zurechtfinden?

Wenn Sie sich durch die eine oder andere Frage ertappt fühlen, ist es an der Zeit, Ihren Schreibtisch von unnötigem Ballast zu befreien. Der aufgeräumte und übersichtliche Arbeitsplatz wird Ihnen helfen, strukturierter und zeitsparender zu arbeiten. Einen netten Nebeneffekt hat er zusätzlich. Mit einem ordentlichen Schreibtisch machen Sie einen besseren Eindruck auf Kollegen, Vorgesetzte und Kunden.