Zeitmanagement - so geht's!
Zeitmanagement - so verschaffen Sie sich Luft!
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Zeitdruck setzt viele Menschen unter Stress. Mit dem richtigen Zeitmanagement verschaffen Sie sich wieder mehr Luft.
Einer der größsten Stressfaktoren ist Zeitdruck. Mit einer guten Planung und etwas Selbstdisziplin können Sie sich jedoch freie Zeit zurückerobern. Achten Sie aber darauf, dass Sie die gewonnene Zeit wirklich zur Erholung nutzen und lernen Sie „Nein!" zu sagen, wenn man Ihnen noch mehr Arbeit aufbürden will.
Zeitmanagement - Terminkalender entzerren
- Achten Sie auf genügend Zeit zwischen zwei Terminen. Dazu zählt nicht nur die Fahrt dorthin, sondern auch eine kurze Vorbereitungszeit vor jedem Termin.
- Planen Sie ausreichend Zeit für Ihre Aufgaben ein. Oft ergibt sich erst während der Arbeit an einer Aufgabe, was noch erledigt werden muss. Planen Sie das genauso wie Verzögerungen ein, auf die Sie keinen Einfluss haben, wie etwa Mitarbeiter oder verspätete Post.
- Koordinieren Sie Ihre Termine: Planen Sie die Route für Termine außer Haus anhand des Stadtplans. Machen Sie sich den genauen Ablauf Ihrer Aufgaben klar: Mit wem müssen Sie zuerst sprechen, welche Infos benötigen Sie später noch?
- Hängen Sie sich einen großen Terminplan an die Wand, auf dem Sie die Termine beliebig verschieben können (Magnetwand), oder nutzen Sie die Software auf Ihrem PC.
- Machen Sie eine Prioritätenliste und geben Sie Aufgaben ab, die Sie nicht unbedingt selbst erledigen müssen.
- Entwickeln Sie für regelmäßig wiederkehrende Aufgaben Rituale. Reservieren Sie zum Beispiel morgens die erste Stunde am Schreibtisch für E-Mails und andere Korrespondenz.
