Empfängeradresse

Eine Zeile unterhalb des Datums und linksbündig steht die Empfängeradresse. Diese enthält den Namen des Empfängers, dessen Position in der Firma, eventuell die Abteilung, den Firmennamen sowie die komplette Adresse der Firma.

Zum Namen gehört die stimmige Verwendung von Titeln oder Zusätzen. Und das geht so: Hat der Empfänger einen Doktortitel, so sollten Sie diesen nennen: „Dr F. D. Hastings“. Wenn Sie nicht wissen, ob der Empfänger einen solchen Titel trägt, ist das kein Beinbruch. Da es im Englischen ein wenig informeller zugeht, wird man Ihnen das Auslassen des Titels nicht übel nehmen. Ein Professorentitel wird an den Namen gehängt: „Dr F. D. Hastings, Professor“. Übrigens: Bei den Abkürzungen wie „Dr“ verzichten Engländer auf den in Deutschland üblichen Punkt.

Vertraulichkeit

Ist der Brief vertraulich, steht dieser Hinweis eine Zeile über der Empfängeradresse. Schreiben Sie entweder „Confidential“ oder „Personal“. Sie können die Vertraulichkeit auch besonders betonen, indem Sie das Wort in Großbuchstaben schreiben.