Angaben zum Absender

Der Leser Ihres Briefs sollte Ihre Kontaktdaten auf einen Blick erkennen. Diese Information steht daher stets am Kopfende eines Briefes. Wenn Sie einen Briefbogen mit vorgedruckter Firmenanschrift verwenden, muss der Absender nicht noch einmal angegeben werden. Ansonsten setzen Sie Ihre Adresse entweder in die rechte obere Ecke oder platzieren Sie sie oben mittig.

Im Gegensatz zu deutschen Geschäftsbriefen ist die Nennung von Name und Titel des Absenders in der Absenderadresse nicht üblich. Hier stehen nur der

• Name der Firma
• Straße
• Postleitzahl
• Ort und
• Telefonnummer
• Faxnummer
• E-Mail-Adresse sowie
• Adresse der Firmen-Website

sollten auch angegeben werden. Den Namen und Titel des Absenders entnimmt der englische oder amerikanische Leser der Unterschriftszeile. Im Englischen steht die Postleitzahl unter der Ortsangabe. In der Absenderadresse sollte aber ruhig die im Land des Absenders übliche Reihenfolge beibehalten werden. Das heißt für Sie: Schreiben Sie Ihre eigene Adresse wie gewohnt, zum Beispiel 61831 Winneförde, und das in einer Zeile.

Amerikanische Absenderangaben

In amerikanischen Geschäftsbriefen steht die Absenderadresse zumeist entweder mittig oder in der linken oberen Ecke. Gelegentlich finden Sie die Absenderadresse auch am Briefende unterhalb der Unterschrift.