Hauptteil und Schluss des Angebots

Im Hauptteil des Angebots können Sie dem Kunden kurz Ihr Unternehmen vorstellen und dabei besonders auf Ihre Stärken hinweisen. Zentral sind aber detaillierte Angaben über Art, Beschaffenheit, Qualität, Menge, Maße, Preis (inklusive einem Hinweis auf Mehrwertsteuer), Ausführung der Ware oder der Dienstleistung, die Sie dem Kunden anbieten. Vergessen Sie nicht, auf die zeitliche Befristung oder sonstige Einschränkungen der Verbindlichkeit Ihres Angebots hinzuweisen. Zudem sollte das Angebot Hinweise zum Erfüllungsort (zum Beispiel „frei Haus“, „ab Werk“) und zum Gerichtsstand Ihres Unternehmens beinhalten. Schließlich sollten auch die Zahlungs-, Verkaufs- und Lieferbedingungen geklärt werden. Dies kann auch durch einen Hinweis auf Ihre „Allgemeinen Geschäftsbedingungen“ geschehen.

Den Schluss des Angebots sollten Sie zukunftorientiert formulieren. Verleihen Sie Ihrer Hoffnung Ausdruck, dass Ihr Angebot angenommen wird. Signalisieren Sie auch Ihre Bereitschaft, Ihr Angebot auf Wunsch des Adressaten zu verändern oder zu erweitern. Bedanken Sie sich noch einmal für das Interesse an Ihren Leistungen. In der Betreffzeile könnte beispielsweise stehen: „Angebot – Ihre Anfrage vom 21.09.2007“.