Werbebrief

Der Werbebrief ist eine abgewandelte Form eines Angebots. Dieser Brief erreicht den Empfänger meist unaufgefordert. Da der Empfänger eines Werbebriefes nicht auf Ihr Schreiben wartet, müssen Sie in einem solchen Brief viel Überzeugungsarbeit leisten.

Mit einem Werbebrief können Sie mehrere Ziele verfolgen. Sie können mit diesem Brief beispielsweise ein konkretes Angebot unterbreiten. Oder Sie machen mit dem Schreiben auf Ihre Firma aufmerksam. Mithilfe eines Werbebriefes werden Geschäfte angebahnt und Kontakte geknüpft.

Die Betreffzeile in einem Werbebrief dient wie die Einleitung im Wesentlichen dazu, die Aufmerksamkeit des Lesers zu wecken. Hier ist es nicht mit nüchternen, präzisen Worten getan. Der Betreff muss provozieren und erstaunen.

Von entscheidender Bedeutung ist der erste Satz des Briefes. Nur ein aussagekräftiger Einleitungssatz bringt den Adressaten dazu, den Brief weiterzulesen.

Im Hauptteil des Briefes geht es darum, dass Interesse Ihres Adressaten für Ihre Firma, Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu wecken. Wenig Erfolg verspricht dabei die rein sachliche Präsentation eines Angebots. Benennen Sie die Stärken Ihrer Leistungen, durchaus auch im Vergleich zu anderen Anbietern. Die dürfen Sie dabei aber gemäß gesetzlichen Bestimmungen nicht namentlich nennen. Sie müssen den Adressanten davon überzeugen, dass gerade Sie das genau passende Angebot für seinen Bedarf haben. Zeigen Sie, dass Sie den Bedarf und die Interessen Ihres Adressaten gut kennen (dazu ist natürlich zuvor eine gezielte Recherche notwendig).

Im Schlussteil sollten Sie weitere Informationen zu Ihrem Leistungsspektrum anbieten. Zudem sollten Sie konkrete Schritte in Richtung einer möglichen Zusammenarbeit ankündigen, etwa Ihren Anruf für einen der nächsten Tage.

Bei einem Werbebrief macht auch ein „Postscriptum“ Sinn. Hier können Sie beispielsweise noch einmal die wichtigsten Vorteile, die Ihr Angebot gegenüber anderen hat, betonen.