Checkliste: Inhalt einer Angebotsaufforderung

Einleitung:

• hinweisen, wie Sie auf den Anbieter aufmerksam geworden sind
• um Zusendung eines Angebots bitten

Hauptteil

• eventuell eigenes Unternehmen kurz vorstellen
• detaillierte Angaben zum gewünschten Angebot
• genaue Bezeichnung der gewünschten Ware (Produkt, Liefermenge, Größe, Farbe und ähnliches) oder Dienstleistung (Art der Arbeiten, Umfang, Zeitrahmen)
• um Nennung der Verkaufs- und Lieferbedingungen bitten
• weitere Fragen stellen (etwa nach Garantie, Wartung, Verpackungsart und -kosten, Zahlungsbedingungen).

Schlussteil

• angeben, bis wann Sie das Angebot brauchen
• auf eine mögliche längerfristige Zusammenarbeit oder auf einen künftigen Bedarf hinweisen
• im Voraus danken