Die Einleitung

Mann freut sich
Eine übersichtliche Struktur erhält Ihr Brief, wenn Sie ihn in Absätze unterteilen. In der Regel sollten Ihre Briefe drei Teile umfassen: die Einleitung, den Hauptteil und den Schluss.

Nur bei sehr kurzen Mitteilungen (etwa einem Begleitschreiben), können Sie die Einleitung und den Hauptteil auch zusammenfassen. Alle Teile sollten durch einen Absatz gut sichtbar voneinander getrennt sein. Die Einleitung muss nicht lang sein. Ein bis zwei Sätze reichen in der Regel aus. Hier soll stehen, wie Sie dazu kommen, den Brief zu schreiben. Dabei können Sie sich beispielsweise auf vorhergegangene Gespräche oder Briefe beziehen. Schließlich soll in der Einleitung auch stehen, worum es in Ihrem Brief geht.

In den ersten Sätzen muss bereits klar werden, was das Thema Ihres Briefes ist. Beginnen Sie Ihren Brief keinesfalls mit einer negativen Formulierung. Denn: Der erste Satz Ihres Briefes kann entscheidend sein – zum Beispiel entscheidend dafür, ob der Empfänger überhaupt weiterliest.

Beispiel für die Einleitung

Sehr geehrte Frau Müller,

in unserem Telefonat vom 24. Mai 2004 baten Sie mich, Ihnen Prospektmaterial über die von uns angebotenen Fertighäuser zuzusenden. Ihrer Bitte komme ich gerne nach.