Aufbau

Der Aufbau des Textkörpers eines Geschäftsbriefes ist immer ähnlich. Ganz gleich in ob in deutsch oder englisch, ob Sie ein Angebot, eine Beschwerde oder eine Mahnung verschicken, hat Ihr Brief die folgenden Teile:

• Einleitung
• Hauptteil
• Schluss

In der Einleitung begründen Sie kurz, warum Sie überhaupt den Brief schreiben. Beschreiben Sie in ein bis zwei Sätzen Ihr Anliegen. Wenn Sie beispielsweise auf ein Telefonat, eine Stellenanzeige oder einen Brief reagieren, nehmen Sie hier Bezug darauf. Seien Sie sorgfältig beim Schreiben der Einleitung. Diese muss den Empfänger motivieren, weiterzulesen. Beginnen Sie Ihren Brief daher nicht mit einer negativen Formulierung. In unserem ellviva-Special "Englische Geschäftsbriefe schreiben" erfahren sie mehr zum Thema positive Formulierungen. Das gilt übrigens auch für den Betreff. Dieser ist zwar genau genommen nicht Teil der Einleitung, kann aber sinngemäß als dazugehörig betrachtet werden. Denn mit dem Betreff machen Sie den Leser auf Ihr Anliegen aufmerksam. Das gelingt Ihnen umso besser, je kraftvoller Betreff und Einleitung sind.